Convidados
Cadastre por nome, telefone e faixa: adulto, criança ou idoso. Marque acompanhantes, filtre por status e saiba exatamente quantos pratos pedir ao buffet.
Gestão completa do seu evento, do primeiro contato ao agradecimento
Quem vai?
Descubra sem
cobrar ninguém.
Convidados, fornecedores, tarefas, orçamento, cronograma e mapa de mesas num painel só. E a parte mais chata, cobrar confirmação, o VouEstar faz sozinho no WhatsApp de cada convidado.
7 dias grátis e 30 créditos para testar. Sem cartão para começar.
Você monta o fluxo uma vez.
Depois é só olhar os números.
Quatro mensagens, quatro momentos, cada uma para um grupo diferente de convidados. O VouEstar dispara sozinho na data marcada e registra quem respondeu o quê.
- Quanto custa disparar
- As mensagens saem pela API oficial do WhatsApp, que cobra por envio. Você paga 1 crédito por convidado, só no primeiro disparo. As seguintes para a mesma pessoa são grátis.
- Quem responde onde
- O convidado responde no WhatsApp ou pelo link do convite. Nos dois casos o painel atualiza na hora.
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30 dias antes
Convite inicial Todos os convidados
Olá, Marcela! Você está convidada para o Casamento Marina e Téo. Confirme sua presença pelo link do convite.
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15 dias antes
Lembrete para pendentes Quem ainda não respondeu
Olá, Rodrigo! Passando para lembrar da confirmação de presença no Casamento Marina e Téo.
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3 dias antes
Lembrete final Confirmados e pendentes
Olá, Lúcia! O Casamento Marina e Téo está chegando. Confira os detalhes e resolva qualquer pendência.
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1 dia depois
Agradecimento Quem esteve presente
Olá, Marcela! Obrigado por participar do Casamento Marina e Téo. Foi muito especial ter você com a gente.
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Dia do evento
Aqui o fluxo automático termina. Depois dessa data o evento entra em "já aconteceram" e o histórico fica salvo.
A assessoria inteira,
não só a confirmação.
O RSVP automático é o que o VouEstar faz melhor que qualquer outro. Mas ele é uma etapa de um processo que começa no primeiro contato com o cliente e termina na mensagem de agradecimento. Todas as outras estão aqui.
-
1
Antes de fechar
O cliente ainda é um contato.
- CRM de contatos e propostas
- Modelos de evento reutilizáveis
- Solicitação de orçamento a fornecedores
- Agenda de compromissos
-
2
Planejando
Fechou. Agora o evento existe.
- Fornecedores por tipo de serviço
- Meta de orçamento e valor fechado
- Tarefas com responsável e prazo
- Equipe com acesso ao que é dela
-
3
Convidando
A parte que ninguém quer fazer na mão.
- Convidados por faixa e acompanhante
- RSVP automático no WhatsApp
- Página pública com link de confirmação
- Painel de confirmações em tempo real
-
4
No dia e depois
Do mapa de mesas ao obrigado.
- Mapa de mesas com distribuição automática
- Cronograma minuto a minuto
- Equipe do dia com o roteiro dela
- Agradecimento automático pós-evento
Mesas e RSVP automático são as duas etapas que a planilha nunca resolveu. São também as duas que o VouEstar faz sozinho.
Do primeiro convidado
ao último fornecedor.
Confirmação é a parte que dói mais, mas não é a única. O que costuma viver em três planilhas e um caderno fica num painel só.
Cronograma
Minuto a minuto do dia, com responsável em cada bloco.
Mesas Novo
Confirmou, entra no mapa. O VouEstar distribui todo mundo automaticamente e mantém a família junta. Se quiser mudar alguém de cadeira, é só arrastar.
Fornecedores
Contatos, serviços, valores e o que já está fechado.
Orçamento
Defina a meta por categoria e acompanhe o valor fechado ao lado dela. A diferença aparece em tempo real, antes de virar surpresa.
Tarefas e equipe
O que precisa ser feito, por quem e até quando. Cada pessoa da equipe vê a parte dela.
Página pública do evento
Um link com data, local, mapa e o botão de confirmar. Você manda o link, o convidado responde ali.
Feito para quem organiza
evento de verdade.
- Assessores e cerimonialistas
- Vários eventos rodando ao mesmo tempo, cada um com equipe, fornecedor e lista própria. Um login, todos os painéis.
- Casamentos
- Lista grande, muitos acompanhantes e um buffet que precisa do número fechado na sexta-feira.
- Aniversários e 15 anos
- Convite bonito, confirmação sem constrangimento e a conta de crianças separada da de adultos.
- Eventos corporativos
- Confraternização, lançamento, treinamento. Controle de participantes, crachá por faixa e relatório no fim.
- Formaturas
- Turma inteira no WhatsApp, convites por família e um cronograma que não pode atrasar.
- Eventos sociais e institucionais
- Jantar beneficente, posse, inauguração. Convidado nominal, lista na portaria e presença registrada.
Quem usa, recomenda.
Finalmente consegui organizar convidados, confirmações e fornecedores sem ficar pulando entre planilha e WhatsApp. O que eu levava uma semana para fechar hoje fecha em dois dias.
O RSVP automático me poupou horas de trabalho. Os convidados respondem no WhatsApp e eu só olho o número.
Mudou a forma como a gente organiza os eventos internos da empresa. Simples de usar e a lista nunca mais se perdeu.
Comece grátis.
Escolha o plano quando precisar.
Teste grátis: 7 dias e 30 créditos para experimentar, em qualquer plano.
Essencial
Para quem está começando
R$49,90/mês
anual: 2 meses grátis
Crédito por convidado R$ 1,90
- Automação de RSVP via WhatsApp
- Até 8 eventos ao mesmo tempo
- Painel de confirmações em tempo real
- Templates prontos de mensagem
- Lembretes automáticos
- Mapa de mesas com distribuição automática
- Fornecedores, tarefas, cronograma e orçamento
- 3 usuários
- Suporte por chat
Profissional
Para quem vive de eventos
R$89,90/mês
anual: 2 meses grátis
Crédito por convidado R$ 1,50
Tudo do Essencial, e mais:
- Eventos ilimitados
- Página pública do evento
- Segmentação de convidados
- 8 usuários
- Suporte prioritário
Estúdio
Para estúdios e equipes
R$139,90/mês
anual: 2 meses grátis
Crédito por convidado R$ 1,20
Tudo do Profissional, e mais:
- Número de WhatsApp exclusivo
- Usuários ilimitados
- Onboarding personalizado
- Suporte VIP dedicado
Créditos de RSVP
A assinatura libera a plataforma inteira sem limite nenhum. Os créditos cobrem só o disparo automático pela API oficial do WhatsApp, que é cobrada por mensagem enviada.
- Envio pela API oficial da Meta, não por número pessoal ou serviço não oficial.
- 1 crédito por convidado, cobrado uma única vez.
- Convite, lembretes e agradecimento para a mesma pessoa não consomem de novo.
- Um casamento de 150 convidados usa 150 créditos, independente do tamanho do fluxo.
- Cadastrar convidados, montar mesas e usar todo o resto não gasta crédito.
- Nada de conta bloqueada no meio do evento: a mensagem sai autorizada e chega.
Dúvidas
frequentes.
Não achou a sua? Chame a gente em contato@vouestar.com.br.
Preciso instalar algum programa?
Não. O VouEstar abre no navegador do computador e do celular. Você cria a conta, cadastra o evento e já pode começar a subir a lista de convidados.
O RSVP funciona mesmo pelo WhatsApp?
Sim, e pela API oficial do WhatsApp, a mesma que a Meta libera para empresas. As mensagens saem com o seu texto e o nome do seu evento, dentro das regras da plataforma. Isso importa: disparo em massa por número pessoal ou por serviço não oficial pode derrubar a conta bem no dia em que você mais precisa dela. O convidado responde na conversa ou pelo link do convite, e as duas respostas caem no mesmo painel.
Como funcionam os créditos?
Um crédito cobre o primeiro disparo para cada convidado. Depois disso, todas as mensagens seguintes para aquela mesma pessoa (lembrete, lembrete final, agradecimento) não consomem crédito. Uma lista de 200 convidados custa 200 créditos, não importa quantas mensagens o fluxo tenha. Créditos existem porque a API oficial do WhatsApp cobra da gente por mensagem enviada, e a gente repassa isso em vez de embutir no plano de todo mundo. Todo o resto da plataforma, incluindo cadastrar convidados e montar as mesas, não gasta crédito nenhum.
Posso gerenciar mais de um evento ao mesmo tempo?
No Essencial você tem até 8 eventos ao mesmo tempo. No Profissional e no Estúdio os eventos são ilimitados, cada um com convidados, mesas, equipe, fornecedores e orçamento separados.
Consigo cadastrar fornecedores e controlar o orçamento?
Sim. Você cadastra fornecedor por tipo de serviço (buffet, decoração, fotografia, som e o que mais precisar), registra o valor fechado e define uma meta por categoria. O painel mostra a diferença entre meta e realizado em tempo real.
E se o convidado responder de um jeito diferente?
Você marca o status na mão a qualquer momento: confirmado, pendente ou recusado. O que chega pelo WhatsApp entra automático, o resto você ajusta em dois cliques.
Posso cancelar quando quiser?
Pode. A assinatura é mensal e o cancelamento é feito na própria conta, sem multa. Os créditos que você já comprou continuam válidos.
O próximo convite
você não manda sozinho.
7 dias grátis e 30 créditos para testar o fluxo inteiro com convidados de verdade.